Beskyttelse af dig og data
I henhold til databeskyttelsesforordningen gør vi opmærksom på vores behandling af personoplysninger, herunder den registreredes rettigheder.
Dokumenter og oplysninger
I forbindelse med rådgivning og kundeforløb får vi ofte adgang til dokumenter og fortrolige oplysninger til brug for vores rådgivning. Blandt sidstnævnte dokumenter og oplysninger som kan være af økonomisk art såvel som personoplysninger. En personoplysning beskrives bedst som enhver personhenførbar oplysning og er således forholdsvist bredspektret – f.eks. simple kontaktoplysninger, dit navn, dit CPR-nummer m.v.
En typisk sag vil således betyde, at personoplysninger vedrørende vores kunde eller dennes ansatte anvendes til brug for arbejdet. Det er usandsynligt, at flere personoplysninger kommer til, som opgaven skrider frem.
Hjemmeside
Til brug for statistik og bedst mulige opbygning af materialer registrerer vi på vores hjemmeside, www.pyk.dk hvornår vores sider er besøgt. Denne data anvendes ikke udelukkende til optimering af hjemmesiden, men ligeledes i forbindelse med afvikling af driften, og det må i samme omgang understreges, at samtlige oplysninger efter bedste evne anonymiseres.
Dataansvarlig
Lone Jakobsgaard – Volapyk! ApS, Egebjergvej 1, 8751 Gedved, CVR 36087455 er dataansvarlig for personoplysninger af enhver art, som indhentes til brug for vores rådgivning og kundeopgaver.
Lone Jakobsgaard har følgende kontaktoplysninger:
Telefon: 23259543pyk@pyk.dk
E-mail: lj@pyk.dk
Skulle du have spørgsmål eller bemærkninger til vores behandling af dine persondata, er du velkommen til at kontakte os på vores hovedmail: pyk@pyk.dk
Formål og lovgivning
Formålet med indhente af personoplysninger, når det er relevant for opgaven, er at det indgår i at kunne rådgive vores kunder i de respektive kundeforløb. Alt afhængig af opgavens og deraf også oplysningernes karakter vil den nævnte behandling finde sted med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b, c eller f, artikel 9, stk. 2, litra f henholdsvis databeskyttelseslovens § 8, stk. 3, mens det hvad angår behandling af CPR-numre sker med hjemmel i databeskyttelseslovens § 11.
Videregivelse af oplysninger
De persondata vi modtager i forbindelse med en kundeopgave stilles under ingen omstændigheder til rådighed for tredjeparter af markedsføringsmæssige eller lignende formål.
Endvidere overføres personoplysninger med det formål at muliggøre anvendelsen af vores IT-system og OneDrive, i henhold til databehandleraftale til denne systemleverandør.
Vi værner i videst muligt omfang om samtlige persondata, som er undergivet vores ansvar, hvorfor vi gennem både tekniske og organisatoriske foranstaltninger har lagt kræfter i at sikre vores data mod uautoriseret adgang fra tredjemand og de hermed forbundne risici for tab eller ødelæggelse.
Opbevaringsperiode
Opbevaringsperioden for personoplysninger er ikke givet på forhånd og kan, såfremt kunden giver tilsagn, ske i indtil 10 år efter opgavens afslutning.
Hvorvidt og hvor længe personoplysninger i en given situation opbevares vil afhænge af, hvilken betydning de pågældende oplysninger ud fra det konkrete tilfælde vurderes at have sammenholdt med de på området til enhver tid gældende forældelsesregler.
Dine rettigheder som registreret
Den registrerede har med hjemmel i databeskyttelsesforordningens artikel 15 ret til indsigt i hvilke af dennes oplysninger, der behandles. Dertil kommer retten til berigtigelse af urigtige oplysninger i henhold til forordningens artikel 16 henholdsvis retten til i særlige tilfælde at få oplysninger slettet forud for den almindelige sletning efter forordningens artikel 17.
Den registrerede har endvidere mulighed for efter forordningens artikel 18 udover opbevaring at opnå begrænsning af behandlingen, således denne fremadrettet – med undtagelse af samtykke – kun må finde sted med henblik på at fastlægge, forsvare eller på anden vis gøre et retskrav gældende, eller for at værne om vigtige samfundsinteresser eller anden person.
Den registrerede har efter forordningens artikel 20 ret til dataportabilitet, hvilket jf. forordningen er udtryk for retten til at modtage egne personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format. Derudover indebærer bestemmelsen en ret til i visse tilfælde uhindret at få personoplysninger transmitteret fra én dataansvarlig til en anden.
Den registrerede har efter databeskyttelsesforordningens artikel 21 ligeledes ret til i visse tilfælde at gøre indsigelse mod ellers lovlig behandling af persondata.
I tilfælde af, at den registrerede ønsker at gøre brug af ovennævnte rettigheder, vil vi stille krav om relevant legitimation.
Skulle du ønske et mere nærgående kendskab til dine rettigheder som registreret, tillader vi os at henvise til Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder, som er at finde på Datatilsynets hjemmeside, www.datatilsynet.dk
Det er ligeledes overfor Datatilsynet, du har mulighed for at indgive klage, såfremt du skulle være utilfreds med den måde, hvorpå vi behandler eller har behandlet dine personoplysninger. Datatilsynets kontaktinformationer er ligeledes at finde på førnævnte hjemmeside.
Nærværende orientering er senest opdateret i januar 2020 og vil fremadrettet holdes ajour i forhold til de til enhver tid gældende regler samt undergå den nødvendige justering i forhold til vores forretningsgange.